Wujudkan Tata Kelola Kearsipan Terpadu, Efektif Dan Efisien Panwaslih Aceh Tengah Gelar Transfer Knowledge

Takengon (19/03/2021) - Komitmen dalam melakukan ketersediaan arsip yang otentik dan terpercaya diperlukan pedoman tata naskah dinas yang sesuai dengan prinsip kaidah dan standar kearsipan serta merupakan bagian dari sistem penyelenggaraan kearsipan nasional, Panwaslih Aceh Tengah gelar kegiatan Transfer Knowlegde tata tata kelola kearsipan. Kegiatan tersebut dilaksanakan Jum’at (19/03) di Kantor Panwaslih Aceh Tengah. Turut hadir dalam kegiatan tersebut antara lain Ketua Panwaslih Aceh Tengah Vendio Ellafdi, SE, Ak, Anggota Panwaslih Aceh Tengah Darmawan Putra, S.H dan Maryeni, S. Hut, Koordinator Sekretariat Laila Adamy, SE dan dihadiri seluruh Pegawai dan Staf Sekretariat yang merupakan peserta kegiatan tersebut. Koorsek Panwaslih Aceh Tengah Laila Adamy mengatakan kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari Surat Perintah Tugas yang diserahkan kepada Reny Melinda yang mengikuti kegiatan Bimtek pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan yang dilaksanakan pada tanggal 09 Maret 2021 Banda Aceh. Laila berharap agar setiap kepada semua jajaran dapat membagi semua informasi dan pengalaman yang didapat sehingga terjadi pemerataan pengetahuan diantara Staf. Ketua Panwaslih Aceh Tengah Vendio Ellafdi, SE, Ak dalam arahanya juga mengapresiasi kegiatan yang diinisiai oleh Divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi dan juga Sekretariat tersebut, karena menurutnya kegiatan ini sangat menarik karena kearsipan ini merupakan hal yang penting disebuah lembaga. Vendio juga menjelaskan bahwa selama ini pola kearsipan yang dijalankan sebenarnya sudah baik, namun tentu perlu ada perbaikan. Vendio mencontohkan ada beberapa arsip yang tidak ter-record dengan baik terutama surat yang disampaikan memalui media elektronik khususnya pesan Whats Apps. Ia pun berharap agar kegiatan ini selain sebagai ajang berbagi pengetahuan juga sebagai mementum pembenahan kearsipan sesuai kaidah kearsipan secara nasional. Senada dengan itu, Maryeni S.Hut juga mengaku sangat mengapresiasi kegiatan positif ini. Menurutnya selama ini perlu ada upaya pembenahan dibidang kearsipan. Maryeni mencontohkan pengalaman saat Pemilu 2019 lalu, bahwa ternyata penomoran laporan hasil pengawasan Panwaslih Kabupaten Aceh Tengah berbeda dengan Panwaslih Kab/Kota yang lain. Pengalaman tersebut jelas Maryeni tidak boleh terulang dimasa-masa yang akan datang. Koordiv Sumber Daya Manusia dan Organisasi Darmawan Putra S,H. Dalam arahanya menyampaikan bahwa seorang Arsiparis merupakan pekerjaan yang sangat rumit. Karena seorang Arsiparis yang profesional biasanya dilatih bertahun-tahun. Namun  pelatihan arsip yang sebelumnya telah dilakukan yang waktunya hanya 1 (satu) hari bukan tidak memiliki arti. Darmawan optimis kedepan Panwaslih Aceh Tengah akan bisa mengelola arsip secara baik karena sudah memiliki petunjuk diantaranya Perbawaslu 13 Tahun 2020 dan aturan lainya. Darmawan juga berharap dengan kegiatan ini, semua Staf Sekretariat termasuk Satpam juga mengerti mengenai arsip tersebut, sehingga kegiatan arsip, surat menyurat serta kegiatan adminstrasi lainya tidak hanya bertumpu kepada Staf tertentu saja. Pantauan Reportase, kegiatan tersebut berjalan lancar dengan tetap memperhatikan Protokol Kesehatan Covid 19. Adapun sebagai narasumber ialah Reni Melinda, S.H. adapun materi yang disampaikan seputar perubahan Tata Naskah Dinas dan Kearsipan setelah berlakunya Perbawaslu Nomor 13 Tahun 2021 Tentang Naskah Dinas. Setelah materi disampaikan juga diselingi pertanyaan dari para peserta. [Ahlaz Zikri]